可以做的行動
- 依使用頻率將桌面物品減少到10種以內，左上抽屜放文具、中間私人物品、下面放文書。
- 文書電子化：立即處理、立即丟棄，用掃描或拍照的方式電子化。
- 將30分以上的工作填入google行事曆；30分以內的工作填入當天工作表，透過紀錄來掌握時間。
- 整理制式化工作的SOP。
書本摘要
十四天工作整理術：
- 辦公桌整理：
- 依使用頻率將桌面物品縮到20種以內。
- 其他物品通通收到抽屜中，最上面的抽屜放文具，中間放私人物品，最下面則放文書。
- 能夠馬上找到是首要重點。
- 文件分類：
- 按照行事曆把文件分為四類：今日必做事項(每天清空)、五分鐘就可完成事項清單（利用零碎時間處理，需加上重要度及期限二欄）、有期限事項(提前二天貼上Ｏ日處理，並在Google日曆上安排時間，期限到就確實執行)、無期限事項（避免累積太多無用的資料，在Google日曆上設定提醒每隔三個月整理一次）。
- 每天清空「今日必做事項」檔案夾。
- 文書電子化：立即處理、立即丟棄，用掃描或拍照的方式電子化。
- 填寫行事曆：
- 將所有該做的事項輸入google日曆。
- 估算工作所需時間，建立每日工作時間表，一定要今日事今日畢。
- 30分鐘以內能完成的工作，填入當天工作表。
- 配合時間表工作，盡量縮短完成時間。
- 每日工作時間表別排太滿，預留30分鐘保持彈性。
- 資料分類：
- 把所有資料儲存在雲端。
- 資料夾及檔案命名以方便尋找為原則。
- 沒空整理的檔案先放在暫存資料夾。
- 製作索引。
- 保存素材：收集素材時擷取所需的部分即可。
- 掌握時間：
- 透過紀錄來掌握時間。
- 以分為紀錄單位。
- 壓縮工作以外的時間。
- 不是花越多時間成果就越好。
- 加速所有日常作業處理時間。
- 工作制式化：
- 整理、思考，找出可制式化的工作。
- 用常用句回覆信件。
- 活用零碎時間：
- 處理「5分鐘事務」。
- 開會、洽公途中、通勤時間、午休時間等時間都可以善用。
- 養成習慣：
- 每天重複做讓整理好的狀態養成習慣，至少持續3個月時間先前所有課程。
- 每天確認是否有做好整理。
- 早上要花時間掌握待辦事項。
- 養成遵守預定計畫的習慣。
